Privacyverklaring
Versie december 2022
Via deze website kunnen inwoners een account aanmaken om te zien welke activiteiten door aanbieders worden aangeboden. Een inwoner kan zich vervolgens als deelnemer voor een activiteit aanmelden, indien hij of zij aan een activiteit wil deelnemen. Initiatiefnemer verwerkt in beperkte mate en alleen met toestemming van de deelnemer bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Dit zijn de eventuele medische gegevens of andere eventuele bijzonderheden die van belang zijn voor deelname aan een activiteit, zoals allergieën, blessures, taalbarrière, etc. Deelnemers bepalen zelf of zij deze gegevens delen.
De volgende gegevens worden verwerkt bij het aanmaken van een account voor een inwoner:
| Gegevens: | Benodigd voor: |
|---|---|
| E-mailadres | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit Reset wachtwoord |
| Voornaam (niet verplicht) | Aanhef van contactmoment |
| Achternaam (niet verplicht) | Aanhef van contactmoment |
| Telefoon (niet verplicht) | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| Mijn deelnemers | Namen om in te kunnen schrijven voor activiteiten |
| Gegevens: | Benodigd voor: |
|---|---|
| Gemeente | Om de juiste activiteiten te tonen |
| Woonplaats | Participatie per woonplaats meten |
| School (alleen bij kinderen) | Participatie per basisschool meten |
| Doelgroep | Is de deelnemer wel leeftijdsbevoegd voor de activiteit |
| Voornaam (niet verplicht) | Aanhef van contactmoment |
| Achternaam (niet verplicht) | Aanhef van contactmoment |
| Geslacht (niet verplicht) | Sommige activiteiten zijn enkel voor een bepaald geslacht |
| Geboortedatum (niet verplicht) | Zoekresultaten worden per leeftijd getoond |
| Telefoon (niet verplicht) | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| Bijzonderheden (niet verplicht) | Deze gegevens dragen bij aan het goed en veilig begeleiden van de activiteit |
| Al lid van een vereniging? | Inzage in deze data geeft inzichten in trendontwikkelingen |
| Indien de vraag ‘geen lid van vereniging’ met ‘te duur’ wordt beantwoord | Gegevens mogen, na toestemming, gedeeld worden met partijen t.b.v. bestrijding van armoede, zoals Stichting Jeugdfonds |
| E-mailadres | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| De gekozen activiteit(en) | Zodat de aanbieder weet voor welke activiteit er is ingeschreven |
| Gegevens: | Benodigd voor: |
|---|---|
| Gemeente | Om de juiste activiteiten te tonen |
| Woonplaats | Participatie per woonplaats meten |
| School (alleen bij kinderen) | Participatie per basisschool meten |
| Doelgroep | Is de deelnemer wel leeftijdsbevoegd voor de activiteit |
| Voornaam (niet verplicht) | Aanhef van contactmoment |
| Achternaam (niet verplicht) | Aanhef van contactmoment |
| Geslacht (niet verplicht) | Sommige activiteiten zijn enkel voor een bepaald geslacht |
| Geboortedatum (niet verplicht) | Zoekresultaten worden per leeftijd getoond |
| Telefoon (niet verplicht) | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| Bijzonderheden (niet verplicht) | Deze gegevens dragen bij aan het goed en veilig begeleiden van de activiteit |
| Al lid van een vereniging? | Inzage in deze data geeft inzichten in trendontwikkelingen |
| Indien de vraag ‘geen lid van vereniging’ met ‘te duur’ wordt beantwoord | Gegevens mogen, na toestemming, gedeeld worden met partijen t.b.v. bestrijding van armoede, zoals Stichting Jeugdfonds |
| E-mailadres | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| De gekozen activiteit(en) | Zodat de aanbieder weet voor welke activiteit er is ingeschreven |
| Gegevens: | Benodigd voor: |
|---|---|
| E-mailadres | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| Gemeente | Om de activiteiten in de juiste gemeente te tonen |
| Naam organisatie | Om vindbaar te zijn op het platform |
| Type organisatie | Om te kunnen filteren op activiteiten en organisaties |
| Telefoonnummer algemeen | Om in contact met de organisatie te komen |
| Algemeen e-mailadres (niet verplicht) | Om in contact met de organisatie te komen |
| Website (niet verplicht) | Voor meer informatie over de organisatie |
| Logo (niet verplicht) | Voor herkenbaarheid en promotiedoeleinden |
| Naam locatie (niet verplicht) | Zodat inschrijvers naar de locatie van de activiteit komen |
| Straat | Zodat inschrijvers naar de locatie van de activiteit komen |
| Postcode | Zodat inschrijvers naar de locatie van de activiteit komen |
| Huisnummer | Zodat inschrijvers naar de locatie van de activiteit komen |
| Woonplaats | Zodat inschrijvers naar de locatie van de activiteit komen |
| Voornaam | Aanhef van contactmoment en nodig voor contactpersoon activiteit |
| Achternaam | Aanhef van contactmoment en nodig voor contactpersoon activiteit |
| E-mailadres contactpersoon | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| Telefoonnummer | Contactmogelijkheid omtrent de activiteit |
| Gegevens: | Benodigd voor: |
|---|---|
| IBAN-nummer | Informatie is benodigd om uitbetalingen uit te voeren |
| Naam rekeninghouder | Informatie is benodigd om uitbetalingen uit te voeren |
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om:
- voor u als inwoner een account aan te kunnen maken en u toegang te geven tot de website met activiteiten
- inschrijvingen van deelnemers te kunnen registreren en de gegevens te kunnen delen met aanbieders van de activiteiten zodat alle informatie omtrent de activiteit bekend is
- onze dienstverlening richting inwoners, deelnemers en aanbieders te verbeteren
- de mate van succes van een project inzichtelijk te kunnen maken en ons beleid aan te passen waar nodig
- te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals bijvoorbeeld het uitvoering geven aan uw rechten in het kader van de AVG wanneer u een verzoek indient.
Delen van persoonsgegevens met aanbieders
Via het platform hebben de aanbieders toegang tot de gegevens van de deelnemers aan hun activiteit(en). De aanbieders kunnen alleen een beperkt en relevant deel van de gegevens inzien die zij nodig hebben voor de uitvoering van de activiteiten. Het platform kent verder alleen een beperkte functie waarmee presentielijsten kunnen worden verkregen. Deze gegevens zijn maximaal tot 1 jaar na de activiteit inzichtelijk, daarna worden deze geanonimiseerd.
Delen van persoonsgegevens met andere derden
De persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht en de persoonsgegevens worden ook niet met derden gedeeld, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De persoonsgegevens worden niet buiten de EU doorgegeven.
Initiatiefnemer sluit een verwerkersovereenkomst met partijen die in opdracht van initiatiefnemer persoonsgegevens verwerken. Initiatiefnemer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De beveiliging van persoonsgegevens
Initiatiefnemer neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat de persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de initiatiefnemer.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Initiatiefnemer neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (zoals een medewerker) tussen zit.
Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld. De volgende bewaartermijnen worden voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens gehanteerd:
| Categorie: | Bewaartermijn: |
|---|---|
| Gegevens inwoner | Tot 1 jaar na beëindiging van het platform, dan wel tot 2 jaar na de laatste inschrijving op een account. |
| Gegevens deelnemer | Tot 1 jaar na afloop van de activiteit. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd. |
| Gegevens gekozen activiteit | Tot 1 jaar na afloop van de activiteit. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd |
| Gegevens contactpersoon aanbieder | Tot 1 jaar na beëindiging van het platform, dan wel tot 1 jaar na afloop van de samenwerking met de aanbieder. Tenzij er een reden is op grond waarvan de gegevens langer bewaard zouden moeten blijven. |
| Gegevens organisatie aanbieder | Tot 1 jaar na beëindiging van het platform, dan wel tot 1 jaar na afloop van de samenwerking met de aanbieder. Tenzij er een reden is op grond waarvan de gegevens langer bewaard zouden moeten blijven. |
| Financiële gegevens | Gedurende de uitvoering van de overeenkomst, tot 7 jaar na de factuurdatum |
Iedere betrokkene heeft het recht om een verzoek in te dienen om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebben zij het recht om een eventueel gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens door ons. Tot slot heeft iedere inwoner of deelnemer het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat zij bij ons een verzoek kunnen indienen om de persoonsgegevens waarover wij van hen beschikken in een computerbestand naar hen of een ander, door hen genoemde organisatie, te sturen.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van eigen persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van eigen persoonsgegevens kan gestuurd worden naar de initiatiefnemer.
Initiatiefnemer wijst tevens op de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Cookies, of vergelijkbare technieken
Op de website worden alleen technische en functionele cookies gebruikt. En analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op een computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook wordt hiermee de website geoptimaliseerd. Iedere bezoeker van de website kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser worden verwijderd.
Wijzigingen
Initiatiefnemer behoudt zich het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. Wij raden daarom aan om regelmatig onze website en de pagina waarop de privacyverklaring wordt weergegeven, te raadplegen om op de hoogte te zijn van eventuele wijzigingen.
Contact
Initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Zijn er vragen, opmerkingen en/of klachten over deze privacyverklaring? Neem dan contact met de initiatiefnemer.
